Dokumenten- & Daten-Workflows
Schluss mit dem Papierkram. Lassen Sie die Automatisierung arbeiten.
Dokumenten-Workflows automatisieren
Die Herausforderung
Rechnungen stapeln sich und warten auf Bearbeitung. Berichte dauern Tage, um sie aus mehreren Quellen zusammenzustellen. Vertragsdaten stecken in PDFs, die niemand durchsuchen kann. Jedes Dokument erzeugt manuelle Arbeit.
Die Lösung
Wir bauen automatisierte Dokumenten-Pipelines. Rechnungen werden automatisch extrahiert, validiert und zur Freigabe weitergeleitet. Berichte erstellen sich selbst aus Ihren Datenquellen. Dokumentendaten werden durchsuchbar und nutzbar.
Wie wir es tatsächlich bauen
No-Code-Tools sind unser Start, nicht unser Ende. Wenn ein Workflow echten Code braucht (Batching, Retries, Zustand, eigene Logik) schreiben und besitzen wir ihn, damit er im Produktivbetrieb hält.
Lesen: Wo n8n aufhört und Code anfängtAnwendungsfälle
- Rechnungsdaten-Extraktion und automatische Verbuchung
- Automatische Berichterstellung aus mehreren Quellen
- Vertragsdaten-Extraktion und durchsuchbare Archive
- Formularverarbeitung mit Validierung und Routing
- Dokumenten-Freigabe-Workflows mit Benachrichtigungen
Vorteile
Berechnen Sie Ihr Sparpotenzial
Verschieben Sie die Regler, um zu schätzen, was die Automatisierung solcher Arbeit pro Jahr freisetzen könnte. Passen Sie die Werte an Ihr Team an.
Geschätzte jährliche Ersparnis
11.050 €
pro Jahr
Freigesetzte Stunden pro Jahr
221 h
Eine grobe Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben, kein Angebot. Die meisten Automatisierungsprojekte amortisieren sich innerhalb von 3-6 Monaten.
Feste Pakete, klarer Umfang
Produktisierte Pakete
Klarer Umfang und klarer Zeitrahmen. Sie wissen vor dem ersten Gespräch, woran Sie sind. Jedes Paket ist ein Ausgangspunkt und wird dann auf Ihre Prozesse maßgeschneidert und dokumentiert übergeben, nichts bleibt an mich gebunden. Der Preis richtet sich nach dem konkreten Umfang und wird im Erstgespräch geklärt. Größere Vorhaben werden individuell angeboten.
Infrastruktur- & Self-Hosting-Audit
Noch nicht bereit für ein Projekt? Finden Sie zuerst heraus, wo Ihre Infrastruktur wirklich steht.
Dauer: ca. 1 Woche
Enthalten
- Prüfung Ihres bestehenden Setups (Self-Hosted oder Cloud)
- Schriftlicher Befund: Risiken, Kosten, Lock-in, Sicherheit
- Priorisierte Roadmap für Migration und Härtung
- Kein Blindflug: das Dokument gehört Ihnen und ist ohne mich umsetzbar
AI-Feature-Integrations-Sprint
Ein KI-Feature, das in Produktion geht: nicht nur eine Demo.
Zum Beispiel: ein Chatbot oder eine Wissensdatenbank aus Ihren eigenen Dokumenten, automatisierte Rechnungs-Extraktion, Daten-Bereinigung oder eine automatisierte Rezeption.
Dauer: 2 Wochen
Enthalten
- Ein KI-/LLM-Feature in Ihre bestehende Anwendung integriert
- In Produktion ausgeliefert, nicht als Prototyp geparkt
- Dokumentiert und an Ihr Team übergeben
- Läuft auf Ihrer Infrastruktur, kein Vendor-Lock-in
MVP-Entwicklung
Von der Idee zur nutzbaren Web-App, die Ihnen gehört.
Dauer: 4 Wochen
Enthalten
- Web-App von Null auf eine benutzbare erste Version
- Kernabläufe entwickelt, deployt und lauffähig
- Sauberer Code plus Dokumentation und Übergabe
- Sie besitzen Code und Infrastruktur, keine Blackbox
Preise verstehen sich netto, zzgl. USt., für den definierten Umfang.
Passt eines dieser Pakete? Lassen Sie es uns im Erstgespräch klären.